Marche à suivre pour une demande de Service Sanitaire

Vous trouverez ci-dessous un document à remplir pour votre service sanitaire. Le document sera alors renvoyé à notre responsable service sanitaire qui lui permettra de répondre au mieux à vos attentes.

Télécharger le formulaire

Nous vous remercions de bien vouloir remplir le formulaire, le dater et signer puis nous le faire parvenir au moins 2 mois avant la manifestation. Le formulaire peut être envoyé par courrier ou par email à: services.lancy@samge.ch.

Evaluation de vos besoins

Nous évaluons avec vous vos besoins sanitaires et nous conformons aux règlements existants. Suivant l’ampleur de votre événement, vous devez remplir certains formulaires et obtenir des autorisations.

Nous vous aidons également à remplir les concepts sanitaires qui peuvent vous être demandés. L’organisateur de la manifestation est responsable de son bon déroulement. Un service médico-sanitaire n’est pas forcément obligatoire pour les manifestations à faible risque, mais il est fortement recommandé de réfléchir à son utilité.

La Direction Générale de la santé a édicté des directives concernant la mise en place de dispositifs médico-sanitaires de manifestations. Son but est d’évaluer si la présence d’un poste de samaritains est nécessaire ou non, au travers d’indicateurs tirés de l’échelle de Maurer et de l’Alliance suisse des Samaritains (ASS).

Pour plus d’informations à ce sujet, consultez le site de l’Administration Cantonale.

Tarifs

Le service est facturé selon le nombre de secouristes requis (minimum 2) et la durée du service. Il est calculé selon nos règlements en vigueur. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis ou une simple question.

Après réception de la demande complète, l’organisateur reçoit un devis, en ligne avec les spécificités de cette dernière. Celui-ci doit être retourné au minimum 2 mois avant la manifestation à « services.lancy@agss.ch » pour acceptation.

Les premiers soins administrés aux patients sont gratuits. Toute évacuation et/ou intervention d’un médecin extérieur est à la charge du patient. Le patient est en droit de refuser catégoriquement les soins administrés, une évacuation et/ou de consulter un professionnel de la santé présent en poste. Il lui sera alors demandé de signer une déclaration de refus de soins.

Acceptation du devis et concept sanitaire

Par la suite, nous allons établir un devis conformément à votre demande et en adéquation avec les besoins de votre manifestation et vous le faire parvenir par mail. Nous vous remercions de bien vouloir vérifier notre devis et nous le retourner dûment daté et signé.

Si votre manifestation est soumise à un concept sanitaire, il est important de nous en informer rapidement. En effet, le délai d’envoi du concept au service du médecin cantonal est de min 5 semaines avant l’événement. Il est important de noter que nous n’envoyons le concept qu’après signature du devis.

Faire appel aux samaritains pour votre événement

Nous sommes des secouristes qualifiés, formés selon les critères en vigueur de l’Alliance Suisse des Samaritains (ASS) et des normes IAS, unis derrière les principes de la Croix-Rouge et la bannière d’une institution de santé reconnue : les Samaritains.

Notre expérience nous permet d’assurer des services médico-sanitaires adaptés aux besoins de chaque organisateur. Nous adaptons les ressources humaines et matérielles de nos postes médico-sanitaires aux risques spécifiques de chaque manifestation.

La mission des samaritains dans un poste sanitaire est de :

• Prodiguer les premiers secours dans la limite de nos compétences.
• Surveiller les patients.
• Orienter les cas nécessitant une prise en charge médicale non urgente vers une autre structure (permanence, hôpital)
• Alerter les secours professionnels via le 144 en cas d’urgence,
• Renseigner la centrale 144 sur les mouvements de foule, les voies de circulations entravées et les possibilités d’accès.

Planification : Le plus tôt sera le mieux !

Dans tous les cas, nous vous serions reconnaissants de nous contacter au moins 6 semaines avant votre manifestation de manière que nous puissions répondre au mieux à votre demande et vous garantir un service sanitaire de qualité.

Nous nous réservons la possibilité de devoir décliner votre demande si le délai est trop court pour que nous trouvions des samaritains disponibles.

Toute demande effectuée dans un délai inférieur à trois semaines peut se voir surtaxée.

La Section de Lancy prend en charge, dans la mesure du possible, tous les postes sanitaires dont on lui fait la demande. Toutefois selon les caractéristiques, elle se réserve le droit de transférer la demande à une autre Section de Samaritains, selon le principe de territorialité. Dans ce cas, la Section en informera le Demandeur.

Sur place

Une fois sur place avec une stratégie bien établie, nous sommes autonomes et collaborons avec les autres services (pompiers, police municipale, service de sécurité, …) pour une prise en charge performante.

Logistique: Locaux , Unité mobile sanitaire, infirmerie, tente, véhicule de section

Nous disposons d’une unité mobile de soins (UMS) qui permet une prise en charge des patients dans des conditions optimales. Elle nous accompagne prioritairement pour tout poste sanitaire.

Un emplacement d’environ 30m2, sur terrain plat supportant un poids de 15 tonnes, accessible par camion, avec un passage de minimum 4 mètres de haut par 3 mètres de large, doit être disponible pour l’installation de l’UMS.

Une source d’eau courante et un raccordement électrique doivent être à proximité, afin d’y connecter l’UMS.

L’emplacement de l’UMS doit être agréé par le Demandeur, le Responsable des services sanitaires et la Ville de Lancy. Dans le cas où l’UMS ne peut pas être utilisée, le Demandeur s’engage à mettre à disposition :

Un local spacieux, propre, chauffé et aéré, d’au minimum 15m2 à proximité de la manifestation, (par ex. infirmerie préexistante).

Le lieu est exclusivement réservé au samaritains et entièrement débarrassé de tout matériel ou mobilier étranger.

A défaut d’un local, le poste sanitaire peut être installé sous tente blanche fermée, sans fenêtres, d’au minimum 12m2

De l’électricité, de l’éclairage, un accès à l’eau courante sont indispensables.

Une grande table avec au minimum 4 sièges ou deux bancs.

L’intérieur du poste ne doit pas être visible par des personnes étrangères au service.

Dans le cas d’un service sanitaire sans UMS, l’organisateur mettra à disposition gracieusement une place de stationnement pour le véhicule transportant le matériel des samaritains, et ce pendant toute la période de notre engagement.

Le poste sanitaire doit être installé autant que possible en un lieu central de la manifestation et doit être facilement accessible (par exemple de plein pieds, sans escaliers).

Un accès prioritaire pour l’ambulance doit être prévu sur les lieux de la manifestation. Cet accès doit rester dégagé en tout temps. Les voies qui mènent au poste sanitaire sont signalées.

Samaritains engagés

Effectifs

Pour assurer la qualité d’un service sanitaire, selon le règlement OC 355 de l’Alliance suisse des samaritains, nous demandons la présence minimum de 2 samaritains. Toutefois selon le type de manifestation ou son ampleur, le service du médecin cantonal ou nous-mêmes pouvons exiger, qu’il y ait davantage de samaritains et de moyens engagés. Les samaritains de service sont uniformément identifiables en tant que tels. Les samaritains portent un uniforme avec un gilet ou une parka jaune EN471 avec un badge d’identité avec leur nom. Les samaritains de service sont uniformément identifiables en tant que tels. Les samaritains portent un uniforme avec un gilet ou une parka jaune EN471 avec un badge d’identité avec leur nom.

Subsistance

La subsistance des samaritains pendant le service est à la charge des organisateurs.
Selon le règlement de l’ASS, l’organisateur est tenu de fournir à chaque secouriste présent des boissons non-alcoolisées en suffisance, ainsi qu’un repas complet dès 4 heures de service. Si, pour des questions d’organisation, l’organisateur ne pouvait pas honorer cette partie du contrat, les frais de subsistance vous seront facturés selon les tarifs en vigueur dans notre règlement ad’hoc.

Bilan et secret médical

Les samaritains, dans l’exercice de leur fonction, sont soumis au secret médical

Vis-à-vis de tiers (toute personne intra ou extra section, y compris la presse et l’organisateur), les samaritains de service dans un poste sanitaire sont soumis au secret médical/secret de fonction par rapport à tout ce qu’ils apprennent dans l’exercice de leur fonction. Ils ne sont en aucun cas autorisés à communiquer des informations relatives à un patient.

Après le service, un bilan global du service est établi et des discussions peuvent être engagées, si nécessaire, pour répondre toujours aux mieux à vos besoins.