Vous trouverez ici un document à remplir pour votre service sanitaire. Le document sera alors renvoyé à notre responsable service sanitaire qui lui permettra de répondre au mieux à vos attentes.
Voici la marche à suivre si vous organisez une manifestation et que vous avez besoin de samaritains (souhait ou obligation) :
Regrouper toutes les informations utiles
- Dates et heures de présences samaritaines souhaitées
- Coordonnées du responsable sur place
- Emplacement prévu pour les soins (voir onglet n°)
- Risques définis de la manifestation
- Concept sanitaire nécessaire ou non (voir onglet n°)
Envoyer votre demande
- Vous trouverez ici www.lancy.ch/prestations/samaritains la demande de services sanitaires.
- Nous vous remercions de bien vouloir la remplir, dater et signer et de l’envoyer au moins 6 semaines avant la manifestation la demande complète de poste sanitaire) à services.lancy@agss.ch.
Signer notre devis
- Par la suite, nous allons établir un devis conformément à votre demande et en adéquation avec les besoins de votre manifestation et vous le faire parvenir par mail.
- Nous vous remercions de bien vouloir vérifier notre devis et nous le retourner dûmet daté et signé.
- Si votre manifestation est soumise à un concept sanitaire, il est important de nous en informer rapidement. En effet, le délai d’envoi du concept au service du médecin cantonal est de min 5 semaines avant l’événement. Il est important de noter que nous n’envoyons le concept qu’après signature du devis.
Préparer votre manifestation en pensant aux besoins des samaritains
- Un emplacement adéquat pour les soins (UMS ou infirmerie équipée)
- Une place de stationnement pour notre véhicule matériel
- Un accès prioritaire pour l’ambulance, libre en tout temps
- Du ravitaillement (boissons et repas selon la longueur du poste)
- Le programme détaillé et le plan de communication sont à nous envoyer au plus tard 1 semaine avant votre manifestation.
Le jour J
- Nous accueillir le jour de la manifestation selon ce qui aura été convenu (place de parking, bons repas, programme définitif, sécurité sur place).
- Nous informer des spécificités de votre manifestation.
- Décider ensemble de l’heure effective de fin de nos prestations.
Et demain?
- Si votre manifestation est soumise à un concept sanitaire, nous vous transmettrons rapidement le bilan sanitaire que vous devrez compléter, dater et signer avant de l’envoyer au service du médecin cantonal.
- Par la suite, nous vous enverrons notre facture, établie selon notre devis et adaptée aux horaires effectivement réalisés. Nous vous demandons de la payer dans les 30 jours suivant sa date d’émission.